Mitarbeiter (m/w/d) im Team Ausländerbehörde

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsaß und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist als europäische Energie-und Klimaschutzkommune bereits mehrfach mit dem European Energy Award in Gold prämiert.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Wir suchen einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Ausländerbehörde

für unseren Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit, befristet für 2 Jahre und in Teilzeit mit 50%.

Der Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit ist erster Ansprechpartner für die Lörracher Bürgerinnen und Bürger in sämtlichen Lebenslagen, so beispielsweise in Anliegen zu Geburten, Hochzeiten, Namensänderungen und Rente. Ebenso stellt der Fachbereich wichtige Papiere aus. Dazu zählen mitunter Personalausweise, Aufenthaltserlaubnisse verschiedener Art für Menschen mit Migrationshintergrund, Waffenscheine, Gewerbescheine und Gaststättenerlaubnisse. Einen Teil der Leistungen bieten dazu auch die Ortsverwaltungen Brombach, Haagen und Hauingen.

Zum Bereich der öffentlichen Sicherheit und Ordnung gehören unter anderem die Umsetzung der polizeilichen Umweltschutzverordnung, die Regelungen zu Lärm oder Tierhaltung sowie die Aufgaben der Freiwilligen Feuerwehr. Zudem sind hier die Aufgaben der Bußgeldstelle und des Gemeindevollzugsdienstes angegliedert.

Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Ausländerbehörde umfasst im Wesentlichen die

Aushändigung Ausweisdokumente
Aufnahme von Fingerabdrücken und Unterschriften für Online-Anträge
Terminverwaltung für den Aushändigungsschalter „Terminland“
Bearbeitung und Digitalisierung von Post- und Akteneingang
Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adresse der Ausländerbehörde

Was Sie mitbringen sollten

Zur Wahrnehmung dieser Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss mit. Alternativ weisen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nach.

Ihre Aufgaben erledigen Sie verantwortungsvoll und mit viel Engagement, dabei ist für Sie ein serviceorientierter und freundlicher Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern selbstverständlich. Zudem sind Sie wortgewandt und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Fragen Sie nach - Bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.06.2025 über das Bewerberportal. Jetzt bewerben!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Herrn Matthias Rachel, Teamleiter Ausländerrecht, Tel.: 07621/415-643.

Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten