Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise für Bewerbende
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Stadt Lörrach. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung/Ermittlung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie über die Datenerfassung auf unserer Homepage.
1. Verantwortliche
Stadt Lörrach
Luisenstraße 16
79539 Lörrach
Vertreten durch
Jörg Lutz, Oberbürgermeister
2. Datenschutzbeauftragte
Komm.ONE AöR
Fachservice externer Datenschutz
Weissacher Str. 15
70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 8108 14444
datenschutzbeauftragte(@)komm.one
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur:
- Prüfung Ihrer Bewerbung
- Durchführung von Auswahlverfahren und Vorstellungsgesprächen
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
- Begründung des Arbeitsverhältnisses (Vertragsabschluss).
Ggf. verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Aufnahme in unseren Talentpool, um Sie bei zukünftigen passenden Vakanzen kontaktieren zu können. Hierzu wird Ihre Einwilligung gesondert eingeholt.
4. Art der verarbeiteten Daten
Verarbeitet werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Qualifikationen)
- Kommunikationsdaten
- Notizen aus Bewerbungsgesprächen.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Talentpool)
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen internen Stellen sowie an unseren Dienstleister für das Bewerbungsverfahren, die MHM HR GmbH, weitergegeben.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert:
- bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- bei Aufnahme in den Talentpool: bis zu 36 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
9. Ermittlung der Herkunft
Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.
Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:
- Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.
- Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
Auskunft (Art. 15, DSGVO),
Berichtigung (Art. 16, DSGVO),
Löschung (Art. 17, DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18, DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20, DSGVO) sowie
Widerspruch (Art. 21, DSGVO).
12. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht bereits erteilte Einwilligungen zu widerrufen (Art. 7, Abs. 3, DSGVO).
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift:
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
14. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Bei Nichtbereitstellung von Daten können wir Sie allerdings nicht als Bewerber:in berücksichtigen.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.