Assistenz (m/w/d) für die Marktorganisation

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsaß und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist als europäische Energie-und Klimaschutzkommune bereits mehrfach mit dem European Energy Award in Gold prämiert.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Wir suchen eine

Assistenz (m/w/d) für die Marktorganisation

für unseren Fachbereich Kultur und Tourismus, befristet für 2 Jahre und in Teilzeit im Umfang von 60%.

Der Fachbereich Kultur und Tourismus betreut die zahlreichen kulturellen Einrichtungen in Lörrach, die für eine spannende Theater-, Musik- und Kunstszene sorgen. Selbst koordiniert und organisiert er neben verschiedensten Veranstaltungen wie beispielsweise den „Wochen gegen Rassismus“ oder jüngst die „Lange Nacht der Demokratie“ auch die vielfältige Lörracher Marktkultur. Hierzu zählen die Wochenmärkte in Lörrach und den Ortsteilen, der städtische Flohmarkt, die saisonalen Märkte wie Kürbis- oder Blumenmarkt wie auch der traditionelle Lörracher Weihnachtsmarkt.

Als Assistenz (m/w/d) für die Marktorganisation übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Zuarbeit und Unterstützung bei Wochenmärkten und beim Weihnachtsmarkt
Eigenständige Organisation, Durchführung und Betreuung der kleineren Märkte (wie bspw. Flohmarkt, Blumenmarkt, Kürbismarkt)
Erstellung von Zulassungs- und Gebührenbescheiden in Abstimmung mit der Marktleitung

Was Sie mitbringen sollten

Für diese Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. über einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise bringen Sie entsprechende Berufserfahrung mit, so dass Sie sich mit den gesetzlichen Grundlagen des Veranstaltungs- und Marktgewerbes (bspw. VStättVO, LBVO, EU-Dienstleistungsrichtlinien, GewO) auskennen. Darüber hinaus sind Sie routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie SAP.

Sie wissen worauf es bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ankommt und können mit Ihrem Organisationsgeschick der Marktleitung jederzeit unterstützend zur Hand gehen. Sie mögen zudem die Abwechslung. Neben der Büroarbeit suchen Sie gerne den direkten Kontakt zu Menschen und sind gerne mitten im Geschehen dabei. So bereitet es Ihnen Freude, den Marktbeschickern einen Besuch auf den Märkten abzustatten, sich um deren Belange zu kümmern und dabei Kontakte zu pflegen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Fragen Sie nach - Bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.08.2025 über das Bewerberportal. Jetzt bewerben!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Herrn Lars Frick, Leiter des Fachbereichs Kultur und Tourismus, Tel.: +49 7621 415-131.

Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten