Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Personalservice

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsaß und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist als europäische Energie-und Klimaschutzkommune bereits mehrfach mit dem European Energy Award in Gold prämiert.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Wir suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Personalservice

für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit, unbefristet und in Vollzeit.

Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Lörrach verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personalwesen, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Poststelle und Infothek.

Im Team Personalservice wird die ganzheitliche Personalsachbearbeitung inklusive der Entgeltabrechnung abgewickelt.

Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Personalservice umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

Personalbetreuung und -sachbearbeitung sowie Umsetzung von Personalmaßnahmen für Beamte und Beschäftigte
Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalrat in allen arbeitsrechtlichen und beamtenrechtlichen Angelegenheiten
Bearbeitung einzelner personalrechtlicher Schwerpunktthemen

Was Sie mitbringen sollten

Für die Ausübung dieser Tätigkeiten bringen Sie ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management bzw. als Diplom Verwaltungswirt mit. Alternativ haben Sie eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt absolviert oder weisen eine vergleichbare Qualifikation nach. Zudem konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, so dass Sie im Umgang mit Gesetzen und tarifvertraglichen Regelungen routiniert sind. Erfahrungen in der Anwendung von SAP und der ePersonalakte enaio wären von Vorteil.

Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und lösungsorientiert, so dass Sie sich zügig in den Ihnen übertragenen Aufgaben zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Gekonnt und routiniert, wissen Sie mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und behalten dabei auch stets den Überblick. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, so dass Sie offen und kommunikativ auf die Menschen zu gehen und sich derer Anliegen annehmen können.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran neue Ideen zusammen voranzureiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Fragen Sie nach - Bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.09.2025 über das Bewerberportal. Jetzt bewerben!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Herrn Thomas Wache, Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste und Ratsarbeit, Tel.: 07621 415 213.

Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten