Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Feuerwehr

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Wir suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Feuerwehr

unbefristet und in Vollzeit.

Die Feuerwehr Lörrach ist dem Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit zugeordnet und in fünf Abteilungen gegliedert: Hauptamt, Lörrach, Brombach, Haagen und Hauingen. Die Feuerwehr Lörrach zählt insgesamt rund 440 Angehörige. Davon sind etwa 240 Feuerwehrfrauen und -männer ehrenamtlich im Einsatzdienst tätig.

Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Feuerwehr umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

administrative und organisatorische Unterstützung der Feuerwehrleitung im laufenden Dienstbetrieb
Termin-, Wiedervorlagen- und Fristenmanagement sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, allgemeine Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen sowie Akten- und Dokumentenführung
administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten sowie bei Ehrungen, Beförderungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben der Feuerwehr
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Weisung der Feuerwehrleitung

Was Sie mitbringen sollten

Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, so dass Sie bereits über Grundkenntnisse der Feuerwehrstrukturen informiert sind. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP und bestenfalls mit dem Feuerwehrverwaltungsprogramm MP-Feuer aus.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind super organisiert und lassen sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 (3.318,04 € - 3.783,33 € brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Fragen Sie nach - Bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.10.2026 über das Bewerberportal. Jetzt bewerben!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Herrn Michael Ortlieb, Leiter der Feuerwehr der Stadt Lörrach, Tel.: 07621/3000.

Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten